Serviços que antes estavam acessíveis apenas presencialmente, estarão disponíveis totalmente online
A Comunidade Acadêmica da Universidade do Estado de Minas Gerais está se preparando para uma mudança significativa que promete redefinir a forma como estudantes, docentes e servidores administrativos interagem com a instituição. O Lyceum é uma tecnologia desenvolvida pela empresa TechNe e foi vencedora do processo de concorrência pública realizado em 2022. A versão atualmente em implementação para a comunidade acadêmica é feita sob demanda para a UEMG. As funcionalidades a serem disponibilizadas abrangem a gestão de todas as informações, tanto acadêmicas quanto administrativas, englobando a graduação, pesquisa, extensão, assistência estudantil, pós-graduação e gestão.
Cronograma de transição
O processo de transição está agendado para se iniciar no dia 27 de agosto. A partir dessa data, as secretarias acadêmicas e os docentes não terão a possibilidade de adicionar ou editar informações no sistema WebGiz. Isso se deve ao fato de que a equipe técnica estará realizando a importação dos dados para o novo sistema, o Lyceum UEMG.
O lançamento oficial do novo sistema está planejado para ocorrer em 18 de setembro. Desde o ano anterior, os servidores que desempenham funções nas secretarias acadêmicas passaram por capacitações para operacionalizar a ferramenta de maneira adequada.
Inicialmente, os serviços disponíveis serão os que já estão presentes no sistema acadêmico atual, como o diário de classe (frequência, notas e informações de registro acadêmico). Posteriormente, novos módulos serão implementados no sistema. Entre eles estarão o de diploma digital, o de gestão de programas de ensino, pesquisa e extensão, o de assistência estudantil, o de Núcleo de Práticas Jurídicas, entre outros.
As informações são integradas, o que possibilita que sejam compartilhadas de forma eficaz entre os diversos setores. Isso não apenas otimiza o fluxo de trabalho, mas também contribui para um atendimento mais eficiente dos serviços acessíveis por meio dessa ferramenta.
Dados para acesso
Cada grupo terá acesso a uma interface web exclusiva: Portal do Docente, Portal do Estudante e Secretaria Acadêmica. Em breve também serão disponibilizados os aplicativos para docentes e estudantes em dispositivos portáteis. A Pró-reitoria de Graduação, encarregada do Registro Acadêmico e líder do projeto de transição de sistemas, fornecerá informações detalhadas sobre os procedimentos de acesso à nova ferramenta, incluindo a divulgação do link e das credenciais necessárias para utilizar o sistema.
Suporte aos usuários
Uma página no site da UEMG.BR que busca reunir as principais informações para acesso e usabilidade do sistema está em fase de elaboração. A Uemg também disponibilizará canais de atendimento para suporte aos usuários que encontrem alguma dificuldade de acesso.