Os primeiros documentos a serem elaborados/enviados para a ARI são:

a) Manifestação de interesse e/ou aceite da instituição estrangeira em firmar convênio com a UEMG;

b) Dados do proponente (a pessoa interessada e seus contatos);

c) Justificativa da proposta (histórico de prévia relação ou cooperação);

d) Dados da instituição estrangeira para confecção do termo de cooperação segundo o modelo da UEMG;

e) Plano de Trabalho anexo ao acordo de cooperação acadêmica;

2. Após esses passos, a ARI abrirá um processo a fim de avaliar a pertinência do Convênio para a UEMG e a devida compatibilidade com as metas das Resoluções 402 e 415. Caso a proposta seja aprovada pela ARI, será encaminhada para aprovação do Gabinete da Reitoria e da Procuradoria Jurídica. Após as aprovações internas, a ARI confecciona as vias originais para colher assinaturas dos Reitores das duas Universidades conveniadas.

3. A ARI envia os originais à instituição estrangeira, via SEDEX, para assinaturas de seu reitor. Aguarda-se a devolução dos mesmos.

4. O acordo só é considerado FIRMADO, quando os originais retornam à UEMG e estão devidamente assinados por ambas as instituições.

5. Para o período de vigência é considerada a última data de assinatura.